Vous êtes débordé par les tâches administratives ou commerciales, ou tout simplement « ce n’est pas votre truc » ? Pas de panique, je suis là pour les réaliser pour vous.
GC Gestion
Assistante de gestion indépendante, dans l’Aisne (02)
LAON | SOISSONS | REIMS
Gagnez du temps pour votre cœur de métier ou pour vous en externalisant le secrétariat !
Les grandes entreprises le font bien, pourquoi pas vous !
Je ne bouleverserai pas vos habitudes de travail, c’est à moi de m’adapter à votre entreprise ; je peux, si vous me le demandez, vous donner des conseils, des astuces afin de mieux vous organiser.
Selon ce que l’on définit ensemble, je peux utiliser votre matériel informatique ou le mien. En cas de travail dans vos locaux, une table, une imprimante et un connexion internet seront nécessaires.
A propos
Basée dans l’Aisne en Picardie, je suis assistante de gestion freelance c’est-à-dire que je fais le travail d’une secrétaire pour vous mais en tant qu’autoentrepreneur.
Je vous propose mes services à distance ou dans votre entreprise, pour quelques heures ou de façon régulière, plus de détails dans les formules.
je M'adapte à votre entreprise
la formule est 100% personnalisée en fonction de vos besoins
Services
Externalisez tout ce qui est chronophage dans votre entreprise,
La liste des prestations est non exhaustive, je m’adapte à vos besoins
Gagnez du temps avec la paperasse, une assistante le fait pour vous :
- Mise en place d’une organisation administrative
- Démarches administratives auprès des organismes d’État (URSSAF, Impôts…)
- Rédaction de mails, courriers et de comptes rendus
- Saisie et mise en page de documents (courriers, compte rendu, procès-verbaux…)
- Numérisation, classement et archivage de documents
- Gestion courante
Les chiffres vous rendent fous,
une assistante prépare la comptabilité à déposer chez votre prestataire :
- Réalisation de tableaux de bord
- Suivi des recettes, dépenses et recouvrement
- Règlement des prestataires
- Optimisation des frais de fonctionnement
- Pointage des relevés bancaires
- Rapprochement des factures et des bons de livraison
- Transmission au cabinet d’expertise comptable
- Déclaration TVA
Concentrez vous sur votre métier,
externaliser la gestion clients – fournisseurs :
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes – achats)
- Établissement de devis et factures sur votre logiciel de gestion
- Suivi des réglements clients et fournisseurs
- Relance des factures impayées arrivées à échéance
- Saisie des commandes
- Gestion des stocks
- Recherche de fournisseurs
- Conception et mise à jour de fichiers clients
- Suivi des dossiers clients (de la prospection à la facturation voire au SAV)
- Aide aux dossiers des aides de l’état (Prime CEE, Prim’Rénov…)
Soyez toujours à jour dans vos obligations avec votre personnel :
- Mise à jour du registre du personnel
- DPAE
- Constitution des dossiers de formation
- Préparation des éléments du bulletin de salaire (absence, frais…)
- Aide au recrutement
- Affichage obligatoire
- Document Unique
Profitez des outils indispensables
sans y passer votre temps libre :
- Agenda partagé
- Mise à jour site internet, réseaux sociaux
- Mis en place du RGDP
Confiez les tâches de votre secrétariat à GC Gestion !
Prestations
Actuellement, mes clients sont en grande partie composés d’entreprises du bâtiment.
Je connais les différents partenaires (CIBTP, GASBTP, FFB, QUALIBAT, CONSTRUCTYS, FAFCEA, PRIMES TRAVAUX, ELCIA …), les grandes lignes de la convention collective du bâtiment de moins de 10 salariés… ce qui fait que je suis très réactive dans les différentes demandes de mes clients.
Je suis cependant ouverte à découvrir d’autres secteurs d’activités.
Les avantages
Des économies
- Vous gagnez du temps pour développer votre activité et augmenter votre chiffre d’affaires
- Pas de masse salariale et frais caché (coût d’un recrutement, salaire, congés payés, mutuelle..)
- Pas de charges sociales (et de frais administratif liés à l’édition des bulletins et des charges sociales)
- Facturation non assujettie à la TVA
Vous payez uniquement pour le travail réalisé
Zénitude !
- Adaptabilité à vos méthodes de travail et habitudes
- Prestation à la carte en fonction de vos besoins
- Démarrage immédiat de la prestation
- Un interlocuteur unique
- Discrétion et Confidentialité garanties
- Professionnalisme et rigueur
- Pas d’engagement
- Flexibilité
- Disponibilité face aux urgences
- Assistanat personnalisé et polyvalent
Gagnez du temps
- Pas de procédure de recrutement
- Réactivité
- Rapidité d’intervention
- Respect des délais
Pourquoi faire appel à GC Gestion ?
Nous ne pouvons pas être expert dans tous domaines. Faire appel à moi vous permet de vous décharger des tâches que vous n’aimez pas ou que vous n’avez pas le temps d’effectuer. Vous pouvez alors vous concentrer sur votre cœur de métier.
Je m’adapte aisément à vos logiciels métiers ou je peux vous proposer d’utiliser mes propres outils.
Je dispose de matériel informatique nécessaire à la réalisation de mes missions, aussi, aucun investissement de votre entreprise n’est nécessaire. J’ai seulement besoin d’une table pour m’installer, une imprimante et une connexion internet.
Comment faire appel à GC Gestion ?
Prise de Contact
Prenez contact avec moi, grâce au formulaire de contact ou par téléphone, afin d’étudier ensemble le détail des prestations à réaliser et nous convenons ensemble de la meilleure manière de collaborer (sur site ou à distance).
DEVIS
Un devis personnalisé, gratuit et sans engagement vous est envoyé accompagné des CGV par mail ou voie postale. Le devis est valable 2 mois.
Si celui-ci vous convient, vous nous le retournez daté, signé, accompagné de la mention manuscrite « bon pour accord ».
Il est également important de me retourner les CGV signées.
partages de documents
Si la prestation nécessite l’envoi de documents, vous me les transmettez à votre convenance par courrier, mail ou en main propre. Vous pouvez également me les partager via une solution Drive. L’ensemble des documents doivent être lisibles.
Par ailleurs, si vous utilisez des outils/logiciels spécifiques, prévoir un temps de formation et la transmission des codes d’accès.
remise du travail
Lorsque les travaux sont terminés, vous les recevrez dans les délais impartis selon le mode de transfert définis (mail, courrier, plateforme Drive, remise en main propre ou directement envoyés aux clients), et sur le support (papier, fichier électronique, CD, clé USB,…) de votre choix.
facturation
La facture correspondante à la prestation réalisée vous est envoyée à la fin de la mission, ou en fin de mois pour les missions régulières.
Tarifs
Les tarifs sont personnalisés en fonction de vos besoins : ce peut être un forfait ou un travail à l’heure.
Les frais de déplacement sont facturés en fonction du km entre mon domicile et votre entreprise.
FORMULE « MISSION »
Adaptée à une mission ponctuelle ou une tâche.
FORMULE « FORFAIT»
Un forfait de quelques heures que vous pouvez utiliser selon vos besoins pendant 3 mois
FORMULE « régulière »
Prestation récurrente, une ou plusieurs fois par mois